义务教育阶段学生学籍管理工作以2025年实施的《中小学生学籍管理办法》为核心依据，实行省级统筹、分级负责、学校实施的体制，覆盖学籍建立、变动管理、信息安全等多个关键环节，以此保障学生受教育权利，规范学籍管理秩序，具体工作内容如下：

1.学籍建立与更新

学籍建立：学生初次办理入学注册后，学校凭有效身份证件采集录入学籍信息，并在2个月内建立电子和纸质两种形式的学籍档案（非特殊情况原则上不新设立纸质档案）。学籍号由国家学籍系统自动生成，一人一号且终身不变。像境外学生、特殊教育学生等特殊群体，也需凭对应有效材料办理入学并注册学籍，比如严重残疾无法到校的儿童，由教育行政部门统筹安排学校注册学籍并提供送教上门服务。

信息更新：每学期开学报到以及学生转学后，学校要及时更新学籍档案。正常升级学生的基础学籍信息由系统自动更新，而升学、转学等情况的基础学籍信息，学校需在 1 个月内完成更新。若家长通过移动端更新学生基础学籍信息，需经学校审核确认，必要时还得报上级部门核准。

2.学籍变动管理

转学：遵循 “一人一籍、籍随人走”，转入学校通过国家学籍系统启动转接手续，转出学校和双方上级部门需分别在 10 个工作日内核办。同时简化跨省转学材料，实现 “一网通办”，家长还能通过移动端查询转学进度。转出学校要备份电子学籍档案，并保留必要的纸质档案复印件。

休学与复学：休学需由监护人提出申请，经学校确认并报上级部门核准，休学期限不超1年，期满需继续休学的要重新申请，休学期间学校为学生保留学籍。复学之时，学校需及时为学生办理相关手续。

升学与其他变动：学生升学时，相关方依据招生政策和报到情况在学籍系统完成转接，升入学校要接收档案并补充更新内容。对于进入专门学校的学生，学籍保留在原学校，返回原校时需确定就读年级并更新学籍。此外，义务教育阶段学生严禁办理退学手续。

3.日常监管与问题处理

信息核查：学校不得用虚假信息建档或重复建档。各级教育部门和学校要及时核实学籍信息，处理问题学籍。同时学校负责学籍信息的收集、汇总等工作，确保信息真实准确完整。

控辍保学：县级教育部门和学校要依据学籍系统标记及相关线索，排查辍学问题并开展劝返复学工作，动态跟踪处理控辍保学台账，以此保障义务教育阶段学生不失学。

4.管理职责与数据安全

分级落实职责：国务院教育部门负责建设完善国家学籍系统；省级部门制定本地实施细则并监督检查；市级部门督促县级部门落实规定；县级部门具体负责本区域学籍管理，指导学校工作；学校则承担学籍业务办理、信息上报等日常工作，并协助家长处理学籍相关事宜。

保障数据安全：学生基础学籍信息通过国家学籍系统管理，非基础信息由省级部门维护。各级教育部门和学校都需对学籍信息的数据安全负责，防止信息泄露、篡改等问题出现。